如果说微笑是最好的语言形式,我们将用最好的语言为您服务;如果说倾听是最好的沟通技巧,我们将您的诉说作为我们前行的动力;如果理解是最好的服务方式,我们将您的愿望作为我们努力的目标,对于娄底联通客服中心投诉集约小组的姑娘们来说,为客户代言是我们不二的宗旨,我们将团结成“微笑之师”把“全员服务在行动”落实到日常工作中去,以便更好的服务于客户。
在日常工作中,面带微笑是基础。在每个投诉处理小组的姑娘们工作台前,除了电话机每个人都配备了一面小镜子,这面镜子不仅是每位投诉处理员保持衣冠整齐的“核对者”更是对每位投诉处理员需时刻保持微笑的“提醒者”。在处理投诉的过程中,难免会在与用户沟通中产生误会,产生不好的情绪,这时姑娘们就可以通过桌上的镜子观察到自己的表情,在看见自己表情后,平复心情,面带微笑的再次与用户沟通,虽然用户不能看见我们,但是在电话中,我们透露出的情绪是“微笑”着的,积极向上的。
在用户沟通中,认真聆听是关键。在整理好自己的情绪,面带微笑的同时,认真聆听用户的叙述也是非常重要的,在日常于用户沟通的时候,认真聆听用户叙述,从用户表达中获取用户的诉求,是投诉处理员日常的工作,在遇到我们听不懂的方言时,我们也会礼貌询问用户是否会进行普通话交流,如用户无法用户普通话与我们进行交流,我们也会请会方言的工作人员协助处理,如我们不能再初次沟通中获取用户的诉求,我们将会反复多人核听录音,再多次与用户沟通,无论用户约定多晚,我们也在积极联系用户,确定用户诉求,因为理解用户是我们的服务宗旨也是我们处理用户问题的关键。
在用户诉求中,全力解决是目标。投诉处理的最终目的是解决用户问题,让客户“10分满意”,客户服务中心就是客户的代言人,客户提出的希望就是我们所需要考虑和解决的问题,处理投诉的就是处理问题的过程,在这个过程中,我们需向各专业部门等请教和沟通,对不能及时处理的、时限较长的问题,我们要对用户进行安抚和补偿,要设身处地的换位思考用户所需,才能更好的服务于客户。
娄底联通客服中心投诉集约小组把“一切为了客户”宗旨,积极融入到了日常工作中,每天以饱满的热情和向上的活力为客户代言,以微笑服务认真对待每一张工单,得到了用户的一致好评。微笑之师,我们将用最好的服务为用户服务,用百倍用心换您十分满意。