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冷水江市借微信平台建立工程建管新模式
发布时间:2014-03-26   来源:华声在线-娄底频道  作者:李卫华

     华声在线-娄底频道讯(通讯员 李卫华)冷水江市水利局工程建设紧紧围绕“管理规范、提升质量、创新模式”的要求,结合工作实际,在小农水建设管理中以微信(群)平台为依托,建立了工程建设管理的新模式。

    充分利用了微信接(发)送免费、应用简便、参建各方易于接受的优势,冷水江通过建立微信(群)平台,发动参建各方利用自己手机的微信软件,以文字、语音、图片、视频等形式随时将工作中的各种问题上报给平台,让每一名参建人员成为建管员,让每一部手机都是信息终端。在建设管理过程中项目管理工程技术人员具体负责平台管理,负责对人员的添加和删减,对参建各方人员上报的问题进行整理归类,并准确交办给职能股室人员,高效处置,快速解决。同时,还以微信平台为枢纽,参建各方可以零距离、无时差地联系在一起,为密切联系建管人员和广泛发动建管人员开辟便利通道。

    在冷水江市2013年度小型农田水利重点县项目建设过程中,微信(群)平台在工程管理上发挥了很大作用。一是便捷提供技术资料。到施工工地监督施工现场时技术人员再也不用带着厚重的资料去工地了,只需要在微信群照片里点击放大就能获取相关数据。今年3月,在岩口项目区元岭崔家坳山塘建设过程中,工程技术人员因当天未带全施工设计图纸,无法确定具体的技术参数,现场人员向在局办公的项目法人提出了技术请求。项目法人立即通过微信群平台将拍下的典型设计以图片形式发送到群里,现场人员通过现场下载点击打开放大图片及时解决了这一棘手问题。二是便于技术方案交流。今年3月19日,现场施工人员及监理工程师在对石湾渠道施工监管中,发现因连续的阴雨天气,造成山坡上一块大石下滑横堵在渠道上方,严重影响工程施工。娄底监理公司现场监理王建国工程师立即协同现场技术人员将现场用相机进行拍摄并上传微信群平台,并通过语音和文字信息与项目管理部工程组组长李宁、施工方项目副经理苏总就处理办法进行沟通。通过交流,大家从机械吊装和人工开凿两种方案中选定了人工开凿的处理办法。为保证方案的可行性,项目经理李卫华副局长还通过微信平台向技术负责人张海雄总工程师发出了技术支持的指令,征求技术负责人的意见后,用科学的方法将“拦渠石”顺利清除。三是方便发布通知。工程项目建设、督查检查、监管质量、生产安全等信息通知、最新行业政策、文件精神要求等信息都可从群中各方参建人员发送,做到资源共享。冷水江水利局在小农水建设管理过程中一直采取建管工作一天一调度、一周一安排、一月一总结的方式。为了将工作及时安排下去,每周日管理部将下周的工作安排好并报项目经理审定后发布至微信群,管理部技术人只需按计划实施就行。有关的政策及会议精神,与会人员都借此平台会后及时发布。四是大大便利了对参建各方管理人员的管理。每天参建各方人员必须到微信(群)平台签到,报告当日工作安排。同时收集员工意见,很多技术人员不好意思当众向管理部提意见,通过微信平台就可以和管理者一对一的私密沟通,使管理人员拥有更多监督权、话语权、诚信度。五是微信群平台可解决技术培训问题。由于工程时间紧,各类技术员、管理员都在各处施工现场,难以集中,在节约资源的情况下,利用图文、图像、语音、文字,进行个性化的培训,这样即节约时间、又图文并茂;即可直接对话,又具有操作性;即提高效果,又受众欢迎。

    “通过建立微信(群)平台,这样很多工作及工作中遇到的问题就不用通过会议和集中现场安排,直接在微信上调度就可以了,大大提高了工作效率。” 微信群平台的发起人张海雄总工说。目前,微信群作用发挥正常,冷水江市小型农田水利重点县项目建设进展顺利,预计在3月底即可完成建设任务。

[责任编辑:康飞龙]